Manajemen Waktu: Tangkap Lonceng
Manajemen Waktu: Tangkap Lonceng
Anonim
Elena Snezhko
Elena Snezhko

Perlombaan Malam Tahun Baru dinyatakan terbuka - dan dengan itu misi "selesaikan semua hal pada akhir tahun 2020" dimulai. Tetapi bagaimana mengatur waktu Anda dengan benar (dan pada saat yang sama diinginkan untuk tidak menjadi gila)? Pakar Elena Snezhko memberi tahu Bazaar tentang hal ini.

Apa yang sebenarnya ada di sana: tahun yang ternyata, secara halus, sulit. Oleh karena itu, pertama-tama, saya menyarankan Anda untuk membuat daftar apa yang telah Anda lakukan dalam 12 bulan terakhir. Dan untuk memuji diri sendiri: kami benar-benar melakukan sangat banyak (terutama mengingat situasi epidemi). Ini akan menghilangkan kepanikan dan meringankan beban tanggung jawab.

  • Anda pasti tidak akan tepat waktu untuk semuanya, dan ini normal. Ingat apa yang disebut aturan tiga. Ini adalah praktik yang diajarkan di sekolah bisnis, dan juga ditulis dalam buku kultus Metode McKinsey. Tiga dianggap sebagai angka ajaib, ia dengan mudah menyusun rencana apa pun. Beri diri Anda tiga hal utama yang harus dilakukan selama sebulan, seminggu, dan sehari. Dan perhatikan bagaimana melakukan beberapa menggerakkan orang lain hingga selesai. Ternyata sesuatu seperti rute di navigator.
  • Perhatikan multitasking baru. Saat ini konsep seperti "pedang" atau "multipotensial" telah menjadi sangat populer. Ini adalah tipe orang yang tidak dapat melakukan satu hal dalam arti luas. Mereka bekerja di kantor, menulis musik, blog, dan memahami anggur secara profesional. Dan mereka juga bisa menghasilkan uang dari semua ini. Jenis ini cukup banyak di antara klien pemasaran pribadi saya, dan saya sendiri sama. Apakah itu baik atau buruk dalam kehidupan sehari-hari? Secara tradisional, diyakini bahwa jika Anda memiliki banyak bidang minat, Anda terpencar-pencar: sepertinya Anda pasti membutuhkan fokus, karena jika tidak, Anda tidak akan menjadi spesialis yang keren. Orang-orang seperti itu sering berganti pekerjaan, lebih fokus pada proyek, dan kualitas ini tidak terlalu populer di kalangan pemberi kerja. Tapi! Multipotensial sejati selalu memiliki pemahaman yang mendalam tentang setiap tugas mereka, karena itu sangat penting bagi mereka. Benar,terkadang ada terlalu banyak kasus - menjadi tidak realistis untuk "menghapus" semuanya. Tetapi jika Anda belajar merencanakan secara normal, tidak melakukan lebih dari yang dapat Anda kelola secara fisik, maka multitasking bukan hanya kesempatan untuk beralih di antara hal-hal yang berbeda, tetapi juga pandangan sistematis dari semua area. Tahukah Anda ketika sesuatu yang baru ditemukan? Ketika hukum atau gagasan dari satu bidang diterapkan atau diadili di bidang lain. Jadi: multitasking membuka pintu ini.multitasking membuka pintu ini.multitasking membuka pintu ini.
Image
Image
  • Rencana! Saya menulis daftar tugas saya di malam hari - kemudian saya bangun di pagi hari tanpa panik dan dengan pemahaman lengkap tentang bagaimana menyusun hari. Anda pasti harus istirahat dan istirahat. Selain itu, ada teknik seperti perencanaan terbalik. Tentukan tujuan akhir Anda dan mulailah merencanakan rute ke sana. Klien saya (hampir semuanya), melihat strategi perubahan, mengatakan bahwa mereka tidak akan pernah menguasai jalan ini. Tentu saja mereka akan menguasainya, karena “gajah harus dimakan sebagian,” dan untuk ini, seluruh jalur dibagi menjadi beberapa bagian. Penting bahwa di akhir setiap segmen Anda melihat pencapaian kecil Anda: ini memotivasi Anda untuk maju!
  • Jangan mencoba menangkap semuanya. Hari itu selalu membuat penyesuaiannya sendiri, jadi kita semua memiliki tugas yang dibawa dari daftar ke daftar.
  • Jangan hanya menangani hal-hal yang mendesak. Ini umumnya menjadi momok bagi hampir setiap orang pertama. Saya selalu berusaha mengingatkan diri sendiri bahwa hari ini bukan untuk menyelesaikan dan menutup "ekor" saat ini, untuk menanggapi permintaan dan mengikuti arus (seperti yang sedang tren sekarang), tetapi untuk menciptakan aliran ini sendiri.
Image
Image
  • Ingat, sebenarnya ada dua jenis penundaan. Yang satu terkait dengan fakta bahwa Anda perlu "menangkap" sebuah pemikiran atau ide, dan itu perlu dan berguna. Ini memengaruhi kualitas produk, dan ini juga berfungsi. Yang kedua berkaitan dengan rasa takut gagal. Tetapi jika Anda tidak melakukan apa-apa, maka tidak akan terjadi apa-apa.
  • Prioritaskan dengan benar. Untuk memahami apakah itu penting atau tidak, mendesak atau tidak, Anda perlu memahami diri sendiri terlebih dahulu. Apa milikmu dan apa yang bukan? Banyak pelatih sekarang menyarankan untuk mengajukan pertanyaan pada diri sendiri: apa yang saya inginkan? apa yang saya bisa? yang saya cintai? apa yang harus saya lakukan? kekuatan dan sisi apa yang saya miliki untuk ini? siapa yang akan terpengaruh dan bagaimana? Ini biasanya membuat tujuan lebih jelas.
  • Baca buku manajemen waktu yang tepat. Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif oleh Stephen Covey, Metode McKinsey oleh Ethan Rasiel, Makalah yang Dikumpulkan dalam Tinjauan Bisnis Harvard tentang Manajemen Perubahan … Dan tentunya Otoritas Carolina Goider! Saya juga merekomendasikan membaca otobiografi - dari Agatha Christie hingga Phil Knight dan Jerry Weintraub.

Dan hal terakhir. Ingat: tidak ada yang bisa melakukan semuanya sekaligus. Saya juga. Saya mengisi waktu, saya bekerja di pagi hari (sampai surat dan kurir bangun). Terkadang saya melakukan segalanya di saat-saat terakhir. Saya meminta maaf tanpa henti. Tapi saya sedang belajar. Dan saya mengajar. Saya membantu, mendukung, dan memastikan di jalan. Satu hal yang sangat penting - kualitas pekerjaan Anda dan kualitas hubungan yang Anda bangun dengan mitra. Karena itu memberi Anda pujian. Dan penundaan dan penundaan bisa dimaafkan Anda, tetapi kualitasnya tidak bisa dibanjiri dalam hal apa pun! Ini adalah cerita dari salah satu buku yang direkomendasikan. Anak itu diberi tugas selama sebulan - menggambar 30 burung. Dia bernyanyi, berjalan, menari, dan pada hari terakhir dia duduk dan menangis: bagaimana kamu bisa menggambar 30 burung dalam satu hari? Jadi ibuku berkata kepadanya: "Gambar burung demi burung". Jadi saya mencoba belajar bagaimana merencanakan dan mengatur waktu saya burung demi burung.

Direkomendasikan: